Uppdaterade riktlinjer för en tydligare process

På Stenungsundshem ser vi sponsring som en viktig del av vårt ansvar i kommunen. Genom att stödja föreningar och initiativ som bidrar till gemenskap, trygghet och hållbarhet vill vi skapa en positiv miljö där människor trivs. Vi är övertygade om att det lokala föreningslivet spelar en avgörande roll i att stärka sammanhållningen och erbjuda möjligheter för alla att delta och utvecklas. För att göra ansökningsprocessen enklare och mer transparent har vi nu uppdaterat våra riktlinjer.

Tydligare och mer transparenta riktlinjer

Vi har förtydligat vad som krävs för att få sponsring, hur ansökningsprocessen fungerar och vilka förväntningar som finns på motprestation och uppföljning.

Kort sagt så sponsrar vi projekt och verksamheter som ligger i linje med vår vision: Vi gör skillnad, på riktigt. Tillsammans med kommunen och andra goda krafter tar vi ansvar för ett tryggare och mer hållbart liv, för alla. Därför prioriterar vi lokala initiativ som stärker social och ekologisk hållbarhet, skapar trygghet i våra bostadsområden och bidrar till en aktiv och inkluderande kommun.

Sponsringen bygger på ett ömsesidigt samarbete där vi förväntar oss en motprestation, exempelvis synlighet av vårt varumärke eller aktiviteter som gynnar våra hyresgäster.

För att ansöka om sponsring behöver verksamheten uppfylla våra kriterier och lämna in en skriftlig ansökan under perioden första mars till sista oktober. Alla ansökningar behandlas löpande.

Har du frågor om sponsring eller vill göra en ansökan, skicka ett mejl till info@stenungsundshem.se. Skriv Sponsring, i ämnesraden.

Stenungsundshems riktlinjer för sponsring

§1. Syfte med sponsring:

Vi på Stenungsundshem strävar efter att skapa en trygg och hållbar framtid. Vårt mål är att öka välmåendet i kommunen och främja en hälsosam livsstil. Genom att fokusera på social hållbarhet kan vi minska segregation och främja jämställdhet. Vi arbetar för ekologisk hållbarhet och uppmuntrar till en miljövänlig livsstil. Därför stödjer vi initiativ som bidrar till ett säkert, hållbart och välmående Stenungsund, genom sponsring.

§2. Definition av sponsring:

För Stenungsundshem innebär sponsring ett avtal, till ömsesidig nytta mellan parterna. Vi på Stenungsundshem förbinder oss att lämna ersättning i form av ekonomiskt bidrag och/eller tjänster. Som motprestation förväntar vi oss exponering av vårt varumärke och våra tjänster. Motprestationen kan också inkludera aktiviteter eller tjänster, som i första hand kommer våra hyresgäster till gagn.

§3. Villkor för att sponsra:

För att vara berättigad till sponsring måste verksamheten, projektet eller organisationen svara mot följande kriterier:

Våra värderingar: Vara i linje med våra värdeord; ansvar, effektivitet och tillsammans.
Lokal förankring: Vi stödjer det lokala föreningslivet, och lokala aktiviteter inom Stenungsund – en klar majoritet av sponsringsmedlen ska riktas mot lokala initiativ.
Uppföljning: Vi har ett krav på uppföljning, minst en gång per år – uppföljningen initieras och tillhandahålls av den sponsrade parten.

Dessutom, ska en ansökan om sponsring bedömas utifrån om den bidrar till:

Välmående: Vi vill bidra till ett friskare och starkare Stenungsund, där alla, oavsett bakgrund eller förutsättning, kan leva ett sunt liv.
Kreativitet: Vi stödjer aktiviteter som syftar till att utforska och utöva kreativitet.
Trygghet: Vi stöder evenemang, projekt och föreningar som främjar gemenskap och trygghet i Stenungsundshems bostadsområden.
Social hållbarhet: Vi vill minska segregationen, öka jämställdheten och förbättra förutsättningarna för ekonomiskt svagare grupper.
Ekologisk hållbarhet: Främja miljövänliga initiativ och uppmuntra till en miljövänlig livsstil.

Vi sponsrar inte:

Verksamheter, projekt eller organisationer som enbart är beroende av vårt sponsorbidrag för att kunna genomföras.
Kommersiella aktiviteter, eller aktiviteter som snedvrider konkurrensen i det lokala näringslivet.
Aktiviteter som är direkt skadliga för miljön, eller som bidrar till minskad social hållbarhet.
Aktiviteter med stora risker för fysisk skada.
Aktiviteter som kränker den personliga integriteten.
Verksamheter, projekt eller organisationer som inte lämnat en komplett ansökan om sponsring.

Stenungsundshem är partipolitiskt och religiöst neutrala.

§4. Ansökan om sponsring:

Ansökan ska göras skriftligen, varje år, även om vi tidigare beviljat sponsring. Den lämnas in, digitalt, som en Word-fil, alternativt pfd-dokument. Vi tar emot ansökningar om sponsring mellan första mars till sista oktober och ansökningarna behandlas löpande, varför det kan vara fördelaktigt att ansöka tidigt.

Ansökningar om sponsring ska innehålla följande information:

a) Kort presentation av projektet, evenemanget eller organisationen.

b) Beskrivning av hur sponsringen kommer att användas, och på vilket sätt Stenungsundshems sponsring kommer göra skillnad.

c) Beskrivning av hur våra kriterier för sponsring uppfylls.

d) Förväntade resultat som sponsringen ska uppnå.

e) När och hur en utvärdering ska presenteras.

f) Den totala summan som ansöks.

g) Motprestation – beskriv hur sponsringen gagnar våra hyresgäster eller vårt företag.

h) Kontaktinformation till ansvarig person.

§5. Beslut om sponsring:

Varje år beslutar ledningsgruppen på Stenungsundshem om en årlig budget för sponsring.
Beslut om vilka projektet, evenemang eller organisationer vi på Stenungsundshem sponsrar, fattas av vd eller ekonomichef. Vid större projekt eller summor, tas beslut om sponsring av ledningsgruppen.
Beslutet fattas, utifrån att hur villkoren för att sponsra uppfylls, att ansökan är tydlig formulerad, och i de fall det är aktuellt, att man kunnat redovisa en tillfredsställande utvärdering för tidigare sponsring.
Sponsringen gäller som regel ett kalenderår i taget.

§6. Utvärdering av sponsring:

Vi utvärderar all sponsring, för att säkerställa att de uppfyller de mål och förväntade resultat som angivits i ansökan.
Som en del i motprestationen så förväntar sig vi på Stenungsundshem att ansökande, självmant, inkommer med utvärdering, årligen.
Utvärderingen ska vara relevant, enkel att förstå – men är med fördel, kortfattad.
Lämnas in, digitalt, som en Word-fil, alternativt pfd-dokument. Utvärderingarna kan komma att publiceras i våra kanaler.

a) Beskriv har verksamheten, projektet eller organisationen arbetat i linje med våra värdeord; ansvar, effektivitet och tillsammans.

b) Beskriv om, och i så fall, på vilket sätt sponsringen bidragit till:

Välmående
Kreativitet
Trygghet
Social hållbarhet
Ekologisk hållbarhet

c) Redovisa vilka motprestationer som har erbjudits.